Dokumen persyaratan digunakan untuk menyampaikan kebutuhan bisnis secara akurat dan tidak ambigu. Dokumen persyaratan bisnis adalah dokumen “persyaratan” yang terkenal, tetapi ada jenis dokumen persyaratan lain yang juga penting dalam kemajuan proyek hingga selesai. Templat dokumen persyaratan yang akan digunakan tergantung pada jenis persyaratan yang akan diambil. Organisasi mengembangkan dan menyesuaikan templat mereka sendiri agar sesuai dengan kebutuhan mereka.
Dokumen Kebutuhan Bisnis (BRD)
Ini mendefinisikan tujuan bisnis tingkat tinggi dan fungsi inti dari produk. Ini disiapkan oleh analis bisnis atau manajer proyek. Ini berisi bagian untuk menggambarkan ruang lingkup proyek, persyaratan fungsional dan non-fungsional, data, dan antarmuka. Ini memberikan pemahaman yang baik tentang jenis pengguna dan harapan mereka. Ini memberikan gambaran tentang sistem yang diusulkan dari sudut pandang organisasi bisnis yang menentukan biaya sistem.
Dokumen persyaratan pekerjaan
Menjelaskan secara rinci layanan yang disediakan oleh sistem. Ini mendefinisikan urutan kejadian, input, output, data yang disimpan, dan perhitungan untuk setiap fungsi. Ini menangkap perilaku sistem untuk setiap peristiwa dan tindakan pengguna. Deskripsi teks didukung oleh wireframes untuk pemahaman yang lebih baik
Dokumen persyaratan kualitas
Dokumen ini menjelaskan kriteria penerimaan untuk produk akhir. Ini menunjukkan apa yang diharapkan pengguna akhir dari sistem dalam hal produktivitas, waktu respons, keandalan, pemulihan bencana, mekanisme kegagalan yang aman, pemeliharaan, aksesibilitas, kapasitas penanganan beban, portabilitas, dan ketahanan. Ini juga disebut persyaratan non-fungsional.
Dokumen persyaratan teknis
Persyaratan perangkat lunak, perangkat keras, dan platform untuk produk akhir dijelaskan dalam dokumen ini. Persyaratan perangkat lunak menentukan bahasa pemrograman di mana sistem harus dikembangkan, program apa yang akan digunakan untuk mengakses sistem dan jenis database. Persyaratan perangkat keras menentukan kecepatan prosesor, ukuran memori, ruang disk, konfigurasi jaringan, dan kapasitas aplikasi dan server basis data yang akan digunakan saat startup sistem (lingkungan produksi). Persyaratan platform menjelaskan batasan lingkungan sistem dan batasan teknologi yang akan digunakan saat membangun sistem. Jika sistem akan digunakan di beberapa lokasi, lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak dijelaskan untuk setiap situs. Dokumen tersebut mencantumkan batasan yang harus dipertimbangkan saat merancang arsitektur sistem.
Dokumen Persyaratan Antarmuka Pengguna
Menjelaskan tampilan dan nuansa antarmuka pengguna grafis (GUI) sistem. Mendefinisikan lokasi field input pengguna, pesan, daftar, header dan footer pada layar aplikasi. Ini menjelaskan bagaimana layar akan diakses oleh pengguna dan urutan tindakan pengguna untuk setiap operasi. Ini berisi contoh tangkapan layar untuk memberi tim proyek gambaran tentang seperti apa produk akhir nantinya. Muncul:
Bagaimana konten disajikan kepada pengguna
• Kode warna untuk digunakan
Mobilitas pengguna
• Petunjuk / tip / saran untuk ditampilkan kepada pengguna di layar
• Opsi “Simpan data dan lanjutkan operasi nanti” ketika pengguna harus memasukkan data dalam jumlah besar ke dalam sistem
Tombol pintas untuk fungsi yang sering digunakan
Dokumen Kebutuhan Pasar (MRD)
Ini mendefinisikan kebutuhan pengguna akhir sistem (yaitu pelanggan perusahaan tempat sistem akan digunakan). Dokumen ini telah disiapkan oleh manajer pemasaran, manajer produk, atau analis bisnis. Ini mendefinisikan fungsi sistem sesuai dengan tren pasar saat ini dan ekspektasi basis pelanggan sasaran. Ini mencantumkan fitur yang memberi perusahaan keunggulan kompetitif di pasar.
