Artikel Total Quality Management ini memberikan wawasan tentang proses perencanaan strategis khas yang telah digunakan di banyak organisasi dan terbukti sangat praktis dalam penerapannya. Proses utama dari proses perencanaan strategis yang khas ini dibariskan dalam 7 langkah. Rincian setiap langkah dijelaskan di bawah ini: –
Langkah 1 – Tinjau atau kembangkan visi dan misi
Mampu memperoleh informasi langsung dari berbagai pemangku kepentingan (pemegang saham, pelanggan, karyawan, komunitas pemasok, dll).
Anda dapat menggunakan templat untuk menilai bagaimana para pemangku kepentingan berpikir tentang organisasi Anda. Untuk melihat apakah pekerjaan mereka sejalan dengan tujuan organisasi.
Tinjau atau kembangkan visi dan misi perusahaan dengan partisipasi pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan bahwa perusahaan selalu mengikuti perubahan dan tantangan bisnis baru. Gunakan sesi ini sebagai cara untuk berkomunikasi.
Langkah 2 – Analisis Bisnis dan Proses (Analisis SWOT, dll.)
Salah satu pertimbangan utama perencanaan strategis adalah pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan internal (organisasi sendiri) serta ancaman dan peluang eksternal. Faktor-faktor tersebut umumnya dikenal sebagai 4 faktor untuk analisis SWOT.
Partisipasi berbagai pemangku kepentingan untuk memberikan pandangan mereka tentang organisasi Anda sangat penting. Dalam proses ini, Anda akan mendapatkan dukungan yang lebih baik dari para pelaksana strategi dan kebijakan tersebut.
Langkah 3 – Kembangkan dan Pilih Opsi Strategis
Anda dapat menggunakan templat untuk mengembangkan strategi kunci sebanyak mungkin untuk mencapai tujuan organisasi. Yang terpenting, kemungkinan strategi ini dikembangkan berdasarkan masukan pemangku kepentingan (Langkah 1) dan Analisis Bisnis dan Proses (Langkah 2).
Seringkali banyak strategi yang mungkin dikembangkan dan masing-masing tampaknya penting. Karena sangat normal bagi sebuah organisasi untuk memiliki beberapa masalah besar yang harus diatasi, ia akan dapat menggunakan alat yang tepat untuk memilih beberapa strategi yang mungkin. Anda akan dapat menerapkan berbagai alat prioritas seperti yang ditunjukkan pada langkah ini.
Langkah 4 – Tentukan tujuan strategis
Selama langkah ini, Anda akan dapat melihat gambaran keseluruhan organisasi dan dapat secara objektif menentukan beberapa opsi strategis. Templat dapat digunakan untuk memahami opsi strategis yang berbeda, menentukan langkah-langkah utama dan jadwal yang luas untuk memastikan pencapaian opsi strategis yang diidentifikasi.
Meskipun sangat umum untuk langkah-langkah dan jadwal yang akan diperkenalkan oleh manajemen puncak, maksud dari Langkah 4 ini adalah agar langkah-langkah dan jadwal ini SMART. Yang dimaksud adalah spesifik (S), terukur (M), dapat dicapai (A), realistis (R), dan terikat waktu (T). Ketika opsi strategis SMART, mereka akan membantu memfasilitasi komunikasi ke tingkat yang lebih rendah dari hierarki implementasi organisasi.
Langkah 5 – Rencanakan untuk menerapkan strategi
Banyak organisasi gagal untuk menyadari potensi penuh mereka dari strategi mereka karena implementasi yang buruk. Dalam langkah 5 ini, rencana penerapan yang sesuai dikembangkan untuk menerapkan strategi ini.
Langkah 6 – Buat Alokasi Sumber Daya
Seringkali, tim manajemen telah menetapkan strategi yang dipilih kepada personel kunci dan menyerahkan kepada individu untuk melaksanakan tugas tersebut. Meskipun sebagian besar organisasi beroperasi dengan sumber daya paling sedikit, mereka seringkali berakhir di luar kapasitas individu mereka.
Langkah 7 – Tinjauan Pelaksanaan
Salah satu faktor kunci keberhasilan dalam menerapkan strategi yang efektif adalah terus meninjau kemajuannya dan memutuskan setiap penyimpangan dalam perencanaan. Sangat penting untuk menentukan apa yang sedang ditinjau dan dengan siapa tinjauan tersebut dilakukan. Keputusan baru mungkin diperlukan seiring dengan perkembangan situasi strategi.
Secara singkatD: Mengikuti tujuh langkah dalam perencanaan strategis ini akan memastikan bahwa berbagai opsi dipertimbangkan, termasuk implementasi, alokasi sumber daya, dan tinjauan implementasi. Ketujuh langkah ini merupakan siklus lengkap dari inisiatif perencanaan strategis baru atau yang sudah ada
