Bisnis, seperti gedung, membutuhkan cetak biru atau rencana desain. Bisakah Anda mulai membangun dan memasang dinding? Tentu, Anda dapat memulai dengan antusiasme dan kreativitas, tetapi akan ada titik di mana bagian-bagiannya tidak menyatu sebagaimana mestinya dan upaya Anda mulai terasa tidak produktif, disorientasi, atau bahkan sia-sia.
Pengusaha memulai bisnis mereka dengan berbagai cara, berdasarkan kepribadian dan sistem kepercayaan mereka. Beberapa membutuhkan rencana yang terperinci dan dipikirkan dengan matang. Yang lain masuk, mendapatkan klien, dan berdagang bahkan sebelum mereka memutuskan jenis bisnis apa yang akan dipilih. Lalu ada semua orang di antaranya.
Bagi beberapa orang, perencanaan mengurangi antusiasme mereka, dan bagi yang lain, itu adalah kebutuhan mutlak. Terlepas dari itu, proses perencanaan itu sendiri adalah latihan yang bagus, mendorong pemilik bisnis untuk mengembangkan kejelasan dan tujuan di bidang utama.
Yang menarik menurut saya, setelah rencana selesai. Bagaimana cara menggunakannya? Apakah Anda menggunakannya sama sekali? Apakah itu terbukti sebagai lampu pilot atau pencari lokasi yang solid?
Agar seseorang dapat mematuhi rencana yang sangat rinci, pemilik bisnis, organisasi, dan rencana harus selaras dengan baik. Rencana tersebut harus ditinjau dan ditinjau secara berkala, triwulanan atau bulanan, sehingga kepatuhannya tetap sama.
Untuk tipe yang tidak direncanakan, diagram bisnis memberikan visibilitas, struktur, dan tampilan keseluruhan. Ini adalah kerangka kerja yang berguna, memberikan struktur, arahan dan tujuan, sambil menyisakan banyak ruang untuk perubahan dan kreativitas dari waktu ke waktu.
Berikut adalah beberapa komponen utama perencana bisnis yang dapat menjadi dasar untuk bisnis Anda yang sedang berkembang:
1. Visi Anda Ada sesuatu yang bisa dibayangkan saat Anda mulai bekerja. Tangkap visi ini di atas kertas. Mengapa Anda terdorong untuk berbisnis? Siapa yang Anda layani dan bagaimana? Di masa depan terbaiknya, akan seperti apa segala sesuatu saat itu terjadi?
Menentukan visi Anda adalah kuncinya. Ini adalah bidikan “di jalan” yang Anda ingat sebagai hadiah. Rencana dirancang untuk membantu Anda mencapai visi ini, semakin jelas visinya, semakin bermanfaat rencana tersebut.
2. Mengapa Dokumentasikan dan ingatkan diri Anda secara teratur mengapa visi ini penting bagi Anda. “Alasan besar” Anda adalah alasan apa pun yang cukup berarti bagi Anda untuk mendorong Anda melalui tantangan dan masa sulit. Identifikasi alasan terpenting untuk memasuki pekerjaan dan ingatkan diri Anda mengapa Anda ingin melakukan apa yang diperlukan untuk berkomitmen ulang setiap hari.
3. Kilau unik Kecemerlangan unik Anda adalah kekuatan hidup khusus yang Anda bawa ke pekerjaan Anda yang membuat Anda otentik dan memberinya kekuatan. Jika Anda melihat apa yang selalu Anda sukai (sejak kecil), atau melampirkan kata atau kata sifat padanya, Anda memiliki sesuatu yang sangat istimewa yang membedakan pekerjaan Anda karena kualitas yang ditawarkannya.
Kecemerlangan Anda bukanlah teknik atau keterampilan, itu adalah bakat yang berasal dari Anda dan meresap ke dalam pekerjaan Anda. Misalnya, sebuah pernyataan mungkin merupakan kecemerlangan unik Anda: “Nyalakan inovasi.” Jaga agar tetap sederhana namun kuat. Pikirkan Walt Disney. Saya pikir imajinasi kekanak-kanakannya adalah kecerdasannya yang unik, dan lihat bagaimana hal itu dilakukan.
4. Sikap Apa prinsip menyeluruh bisnis Anda? Apakah Anda berpegang pada sesuatu dalam bisnis Anda yang melampaui produk dan layanan? Tentukan apa yang Anda perjuangkan dalam pekerjaan Anda. Misalnya, “Saya adalah pendukung orang-orang yang berkomunikasi secara efektif untuk membuat dunia menjadi tempat yang lebih harmonis.”
5. Pengalaman – Apa kamu ahlinya? Ini masih ditujukan untuk pemilik bisnis, tetapi lebih terkait dengan pekerjaan yang dia lakukan. Pengalaman apa yang Anda miliki (yang harus dimiliki tim Anda) yang akan mendorong pekerjaan ke depan. Misalnya, “Saya ahli dalam membuat orang cantik.” Keahlian ini akan digunakan baik dalam bisnis maupun dalam branding.
6. Nilai-nilai merek Tentukan janji merek yang Anda buat untuk pasar yang Anda layani. Ini adalah janji pengalaman yang dapat mereka harapkan saat bekerja dengan Anda, apa pun produk atau layanannya. Nilai apa yang dibutuhkan untuk memberikan pengalaman yang konsisten itu? Misalnya, pertimbangkan hotel Four Seasons dan pengalaman yang Anda miliki di sana apakah Anda tinggal di suite atau makan malam di bar.
7. Target khusus Siapa sebenarnya pelanggan ideal Anda? Pilih ceruk sesempit mungkin agar pemasaran Anda sangat bertarget dan spesifik. Ini tidak dimaksudkan untuk mengasingkan orang, tetapi untuk memberi Anda gambaran yang jelas sebanyak yang Anda bisa dapatkan dari klien atau klien yang melayani dia dengan baik tentang apa yang Anda tawarkan dan pengalaman Anda. Inilah orang-orang yang perlu Anda ajak bicara dalam pesan Anda karena mereka akan lebih bersedia untuk berbagi.
8. Produk / layanan Tentukan dan jelaskan dengan tepat apa yang akan ditawarkan kepada audiens khusus Anda. Produk atau layanan apa yang ditawarkan bisnis Anda dan mengapa? Apa niat masing-masing? Hasil apa yang diharapkan pelanggan dari penawaran Anda? Apa yang membedakan produk dan layanan Anda dari produk dan layanan serupa di pasar?
9. Pemasaran dan penjualan Berikan detail tentang bagaimana produk dan layanan Anda akan dipasarkan dan seperti apa tampilan penjualannya. Perhatian rutin harus diberikan pada cara optimal untuk menjangkau audiens Anda dan mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar. Identifikasi mekanisme untuk melacak apa yang berhasil dan yang tidak. Komunikasi yang baik dan branding yang konsisten adalah kuncinya di sini.
10. Sistem pengiriman Bagaimana pelanggan mendapatkan produk atau layanan yang diberikan? Dari awal hingga akhir, ada keuntungan dalam merancang dan menerapkan sistem yang baik untuk menghasilkan produk / layanan yang efisien dan berkualitas tinggi. Pertimbangkan untuk memecahnya untuk setiap layanan atau kategori produk.
11. Operasi Apa saja aktivitas front office dan back office yang membuat organisasi berjalan dengan lancar dan efisien? Siapa para pemainnya? Ada aliran produksi, komunikasi, informasi, transaksi, dan tindak lanjut yang terjadi di setiap bisnis. Rancang sistem operasi terbaik untuk setiap area bisnis Anda dan dokumentasikan aliran dan tim yang dibutuhkan untuk membuatnya sukses.
12. Penetapan Harga Tentukan struktur harga untuk barang dan jasa Anda yang mencakup biaya dan memberikan margin keuntungan yang wajar. Ini membutuhkan penelitian tentang struktur biaya bisnis Anda secara menyeluruh, serta mendapatkan pemahaman tentang kisaran harga yang sebanding di pasar.
13. Sasaran / pelacakan keuangan Setiap bisnis harus memiliki tujuan keuangan untuk diperjuangkan dan cara untuk melacak tujuan keuangan utama. Identifikasi lima hingga sepuluh pendorong utama pendapatan dan siapkan mekanisme pelacakan dan pelaporan untuk melihat ke arah mana Anda menuju dan apakah strategi Anda membuahkan hasil.
14. Individu / Tim Apapun ukuran Anda saat ini, rencanakan bagaimana bagan organisasi Anda akan terlihat ketika Anda mencapai tujuan Anda. Dalam visi masa depan Anda, berapa banyak orang yang akan bekerja di organisasi dan dengan kemampuan apa? Ciptakan nilai untuk waktu Anda sebagai pemilik bisnis. Jika Anda dapat mempekerjakan seseorang dengan harga yang kurang dari waktu Anda, Anda ingin bekerja untuk mencapai tujuan itu. Lanjutkan analisis ini ke seluruh organisasi. Prioritaskan perekrutan masa depan, dan rencanakan bagaimana delegasi dapat membawa bisnis ke tingkat pertumbuhan yang baru.
Rencananya, yang ditulis dengan cara ini, secara otomatis akan menggabungkan pola pikir penting dengan strategi bisnis yang lebih praktis. Ini memberi Anda dasar yang kokoh untuk melangkah. Ini kesempatan terbaik Anda untuk membangun bisnis yang kuat dan berkelanjutan. Pada titik ini, Anda akan diberi kesempatan untuk menambahkan detail kreatif yang tidak ditampilkan dalam diagram.