Dalam keterlibatan korporat apa pun, sangat berharga untuk memiliki piagam proyek yang didefinisikan dengan baik. Piagam ini membantu memberikan fokus dan arahan. Itu cetak biru tim untuk sukses!
Piagam proyek berisi 5 tujuan dasar:
- Berikan gambaran umum proyek, termasuk latar belakang tingkat tinggi.
- Tentukan pendekatan tim dalam melaksanakan proyek ini.
- Membantu dalam memilih peserta.
- Mendefinisikan anggota tim dan mengklarifikasi peran dan tanggung jawab mereka.
- Daftar keluaran dan fitur yang dipilih.
Untuk mencapai tujuan ini, model charter Anda terdiri dari 8 area:
- Tujuan Tentukan tujuan utama proyek yang ingin dicapai oleh tim. Ini harus menjadi tujuan Cerdas (Spesifik, Terukur, Realistis, Terikat Waktu) jika memungkinkan.
- dalam lingkup Sebutkan apa yang ada dalam rentang tersebut.
- Diluar jangkauan Tak kalah pentingnya, tentukan apa yang berada di luar cakupan proyek.
- Aktivitas dasar Identifikasi langkah-langkah utama yang perlu diambil tim.
- Prestasi Tentukan produk kerja konkret yang akan diberikan tim untuk mencapai tujuannya.
- sponsor Tentukan sponsor eksekutif yang akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah utama dan memberikan panduan bila diperlukan. Harus menyertakan tindakan eskalasi sponsor.
- Sumber Buat daftar anggota organisasi yang akan mendukung proyek. Sertakan sumber daya eksternal, seperti penasihat yang ditugaskan, jika diperlukan.
- Faktor Sukses Kritis (CSF) Identifikasi elemen yang harus dipenuhi untuk mencapai keluaran. Ini harus diukur sedapat mungkin.
Piagam proyek dapat banyak dibangun di PowerPoint. Dibuat dengan mengelompokkan tabel bersama-sama dalam PowerPoint dalam format 4 kolom, kolom pertama berisi ‘Sasaran’, ‘Dalam lingkup’ dan ‘Di luar jangkauan’; Kolom kedua memuat kegiatan utama; Ketiga, keluaran; Keempat termasuk sponsor, sumber daya dan CSF. Ingat, untuk mengubah ukuran tepi tabel menjadi piksel, tahan tombol ALT saat Anda menyeret tepi.
Seiring dengan piagam, biasanya ada bagan Gantt terperinci yang membagi bagian kegiatan utama piagam. Bagan Gantt menambahkan komponen pengaturan waktu ke setiap aktivitas dan menyediakan dependensi visual yang memperlihatkan dependensi di seluruh aktivitas dan alur kerja.
