Pernyataan Proposal Situasi Sasaran (atau STP) adalah ringkasan singkat mengapa menurut Anda ada masalah yang harus dipecahkan atau kesempatan untuk memahami (situasi); Apa yang ingin Anda capai darinya (tujuan); Dan bagaimana Anda mengusulkan untuk melanjutkan (proposal) itu. Ini semua adalah persyaratan penting untuk mengembangkan strategi sumber yang canggih.
Langkah penting pertama untuk menulis STP yang efektif adalah menetapkan fakta dan menggambarkan situasi saat ini. Terkadang opini atau dugaan disamarkan sebagai fakta, jadi berikan bukti. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini: –
-
Bagaimana saya bisa menggambarkan situasi ini?
-
Apa yang saya ketahui tentang itu? Gunakan kata kunci “apa, siapa, mengapa, di mana, kapan, dan bagaimana” untuk membuat deskripsi kalimat tunggal.
-
Apakah ini fakta, opini, atau tebakan?
-
Data apa yang perlu saya kumpulkan untuk memverifikasi fakta dan mengubah opini dan dugaan menjadi fakta?
-
Seberapa mendesaknya?
Anda kemudian akan berada dalam posisi untuk secara tepat mendefinisikan situasi saat ini dengan cara yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Situasi yang ambigu dan tidak terselesaikan hanya akan menyebabkan frustrasi dan pengabaian proyek pengadaan.
Langkah besar kedua adalah menetapkan tujuan Anda. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan langkah sebelumnya sebagai titik awal dan kemudian menjelaskan seperti apa masa depan dan apa yang terbaik. Pertanyaan yang dapat Anda gunakan untuk langkah ini meliputi: –
-
Bagaimana saya menggambarkan kesuksesan?
-
Apa perbedaan utama dengan situasi saat ini?
-
Ini menunjukkan apa tujuan saya?
-
Apakah salah satu dari tujuan ini bertentangan?
-
Bagaimana saya akan mengukur tujuan ini?
-
Data apa yang perlu saya kumpulkan untuk menghasilkan pengukuran?
-
Apa tujuan utama saya untuk tindakan ini?
Poin terakhir ini memberi Anda tujuan pernyataan STP Anda.
Langkah besar ketiga adalah menentukan proposal Anda tentang bagaimana mencapai tujuan Anda dan dengan demikian mengamankan peluang atau masalah yang Anda identifikasi dalam langkah pernyataan. Pertanyaan bagus untuk langkah ini adalah: –
-
Tindakan spesifik apa yang harus diambil?
-
Siapa yang akan melakukannya?
-
Sebelum kapan?
-
Apa yang mereka butuhkan untuk mencapai ini?
-
Batasan apa yang harus dikenali?
-
Apakah semua ini mengubah deskripsi kita tentang situasi atau mengubah tujuan kita?
